Privacyverklaring
1. Wie is verantwoordelijk?
Verhalie verwerkt persoonsgegevens voor het aanbieden en uitvoeren van gepersonaliseerde kinderboeken.
- Handelsnaam
- Verhalie
- KvK-nummer
- 42173784
- Btw-identificatienummer
- NL005559037B79
- E-mailadres
- info@verhalie.nl
2. Welke gegevens verwerken wij?
Afhankelijk van het gebruik van onze website kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
- Naam en contactgegevens van de besteller
- Factuur- en bezorggegevens
- Bestel- en betaalinformatie
- Foto's en namen van kinderen
- Persoonlijke verhaalvoorkeuren
- Gegenereerde teksten en illustraties
- Klantenserviceberichten
- Technische gegevens voor beveiliging
3. Waarvoor gebruiken wij gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor het maken van proefboeken, het uitvoeren van bestellingen, betalingen, productie, verzending, klantenservice en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
De verwerking is afhankelijk van het doel gebaseerd op de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of toestemming wanneer deze vereist is.
4. Kinderfoto's en kunstmatige intelligentie
Aangeleverde foto's, namen en persoonlijke voorkeuren worden gebruikt om persoonlijke verhalen en illustraties te maken.
Voor deze dienstverlening kan Verhalie gebruikmaken van gespecialiseerde technische dienstverleners.
Wij publiceren geen foto's van kinderen op sociale media, in advertenties of als openbaar voorbeeld zonder afzonderlijke toestemming.
5. Delen met externe partijen
Voor de uitvoering van onze dienstverlening kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met partijen die noodzakelijk zijn voor bijvoorbeeld technische verwerking, hosting, betalingen, drukwerk en verzending.
Met partijen die persoonsgegevens namens Verhalie verwerken, worden waar nodig passende afspraken gemaakt.
6. Bewaartermijnen
Verhalie bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.
Zolang er nog geen klantaccounts beschikbaar zijn, worden foto's en proefboeken bewaard zolang dat noodzakelijk is voor het samenstellen en afhandelen van het boek en eventuele noodzakelijke nazorg.
Wanneer Verhalie een persoonlijke boekenkast aanbiedt, kunnen de bijbehorende foto's en boeken worden bewaard zolang het account actief is en deze gegevens noodzakelijk blijven voor die dienstverlening. De noodzaak van verdere bewaring wordt periodiek beoordeeld.
Voor fiscale administratie geldt doorgaans een wettelijke bewaartermijn van zeven jaar. Deze termijn geldt niet automatisch voor kinderfoto's.
7. Verwerking buiten Europa
Bij gebruik van externe technische dienstverleners kan verwerking buiten de Europese Economische Ruimte plaatsvinden. Waar dat gebeurt, moeten passende juridische waarborgen aanwezig zijn.
8. Cookies
De website kan noodzakelijke cookies gebruiken voor functionaliteit en beveiliging. Voor niet-noodzakelijke cookies wordt waar wettelijk vereist vooraf toestemming gevraagd.
Marketingcookies en Meta Pixel
Verhalie gebruikt, uitsluitend na jouw toestemming, de Meta Pixel van Meta Platforms om bezoeken aan onze website en de resultaten van advertenties op Facebook en Instagram te meten.
Hierbij kunnen gegevens zoals bezochte pagina's, browserinformatie, cookiegegevens en technische identificatoren met Meta worden gedeeld. Meta kan gegevens verwerken voor advertentiemeting en overeenkomstig het eigen privacybeleid. Daarbij kan verwerking buiten de EER plaatsvinden.
Marketingcookies zijn niet noodzakelijk om onze website te gebruiken of een boek te bestellen. Je kunt ze weigeren en je toestemming later intrekken via de knop Cookie-instellingen. Na intrekking stoppen we met het opnieuw laden van de Meta Pixel en proberen we de bijbehorende cookies op onze website te verwijderen. Eerdere gegevensverwerking wordt daarmee niet automatisch ongedaan gemaakt.
Meer informatie over de verwerking door Meta vind je in het privacybeleid van Meta: Privacybeleid van Meta .
9. Jouw privacyrechten
Je kunt, voor zover wettelijk van toepassing, verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van persoonsgegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen.
Stuur privacyverzoeken naar info@verhalie.nl .
Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Beveiliging
Verhalie neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies en ongeoorloofd gebruik.
Laatst bijgewerkt: 10 oktober 2026